财务处始终将“加快智慧校园建设，以数字化转型赋能新发展”作为部门的一项重要战略和重要任务抓推进。为方便教职工办理财务报销业务,同时提高财务工作效率，使服务更加高效规范，财务处依托现有的财务管理平台，自6月1日起正式启用自助报账投递机，现将具体事项通知如下：

一、投递地点及时间：行政楼财务报销大厅对面，提供24小时不间断投递服务。

二、投递流程：

第一步：请整理好报销单，将带有条形码的报销单放在最上面，点击界面上的“自助投递”按钮；

第二步：扫码，请将报销单上的条形码放在屏幕下方二维码扫描区；

第三步：投递，扫描成功后，投递闸门自动打开，请将报销单装入文件袋后放入投递口（如有多份报销单，可依次扫描后统一装入文件袋一次性放入投递口）；

第四步：投递成功后，按“确定”，闸门自动关闭，投递成功；

第五步：如果还有报销单投递，请点击“继续投递”按钮进行投递。

三、注意事项：

1.请先扫描报销单上的条形码后再投递，如未扫描则投递系统不会生成投递单号，进而影响后续分单报销。

2.注意剩余投递量。每台投递机可投递300份报销单，投递前请观察屏幕中间显示的剩余投递量，以免出现超量无法投递的现象。

3.规定时间内投递。报销单扫描后请在规定时间内投递，超时投递口将自动关闭。

4.使用文件袋封装。投递前使用文件袋封装报销材料，投递机接收闸门会根据投递情况自动开启和关闭，确保报销单据的安全性。

自助报账投递机的上线是财务处加快信息化建设步伐、推动服务高效化转型和扎实开展“我为师生办实事”实践活动的重要成果。财务处在投递处设置了意见簿，也将在使用过程中不段完善管理流程，提高服务效率，以实现广大师生财务报销投递“少跑腿”、“全天候”、“零等待”。

                                                                                                      财务处

2023年6月1日